一、系統建設背景
為保證建設工程質量,必須從源頭上把住質量關,施工圖審查是一個很重要的環節,公平、公正的審查原則和規范化的審查程序是這一環節工作質量的重要保證。
為了方便建設單位對施工圖申報工作的進行,施工圖審查管理系統將成為建設單位與建筑施工圖審查單位之間溝通交流平臺,方便建設單位對施工圖的審報工作、及時掌握施工圖的審查進度情況以及對審查收費情況的管理。
二、系統建設目標
施工圖審查管理系統建立的目標,就是利用互聯網技術,建立科學的管理模式,實現對建設單位施工圖的審報管理,做到實時、高要求。使工程項目施工圖審查的服務適應社會需求、符合客戶的實際需要,提高服務的效率和能力,提高建筑施工圖審查單位的社會形象和公眾滿意度。
系統建成后,從項目受理登記、圖審人員安排、審查程序查閱到審查技術資料匯總都直接通過系統運行。建設單位和設計單位也可以實時查詢項目審查的進展情況,并通過網絡下載審查意見和回復,使施工圖審查工作更加快捷。
二、施工圖審查業務流程
三、系統主要功能模塊
(一)、項目管理
1、項目登記
建設單位申請,由行政審批窗口審查受理,窗口辦理人員通過進入平臺,錄入工程項目的基本情況,進入項目審批流程。
采用項目概況與資料分類、概況分類排列、資料收發分離的分類方式,使得登記的項目信息詳細而又有條理,頁面直觀的同時又簡化操作工作。
2、審查派發
根據當前各個審查人員在手的審查項目數合理派發審查任務,也可以由指定人員派發,各個專業分類明細,很直觀地查看到項目的審查人員分配、定額延期、指派記錄等,了解項目延期情況,把握審查進度。
審查人員需要有對應的派發資料,用戶可以根據需要選擇性的派發,也可以由系統自動派發。
3、技術審查
技術審查是整個審查工作的核心部分,利用工作流技術將各項審查工作環環相扣,主次分明。在業務流程基礎上,詳盡完善地列出各專業需要審查的信息。內容多樣,直觀明了。簡易操作方式,大大減少審查人員工作量。
A、功能強大的工作流技術
可配置的工作流,工作流程的電子化可以大大提升運營效率,解決人員操作的效率低下,工作相關資料不能有效和統一的管理,工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
工作流程是對一整套規則與過程的描述,以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。它的目標在于根據單位實際規范和業務操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項任務完成后,按預定的規則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步,保留工作流轉進程中的操作痕跡,更重要的是,保證相關數據的自動更新
對所有部門內部事項的辦理情況進行實時監控。自動、實時采集各事項辦理信息,辦理事項的流程追蹤,查詢流程辦理軌跡,對辦理人員、效率等情況進行監控
B、受嚴格控制的審查流程
各個審查步驟緊密相連,缺一不可,各個環節都設定處理時限,指定處理人,任何一個步驟都會影響整個審查過程的進度。
C、打印管理
簡潔直觀的列出工程各個專業的審核結果,對修改記錄也及時進行保存,做到有據可查。
D、審查意見報告書
根據審查意見報告書的模板格式,由系統自動生成審查意見報告書
4、超時管理
實時提醒用戶當前需要處理的工作,對于即將超時或已超時的業務進行催辦,超時處理分類合理明確,有利于項目負責人監督審查人員及時完成工作,保證工程的進度。方便地了解到超時各方面信息,便于對工程評審做出科學的判斷
(二)、資料檔案管理
1、項目管理操作智能化
智能的判斷,自動化的操作,保證了數據的準確完整。同時讓工作變得更加有效率。
3、收費計算詳細標準
詳細的收費類別,標準的計費方式,方便的收費單打印,讓原本復雜的收費計算步驟變得直觀詳細,操作簡易。
4、詳細的資料
資料包括有:建設單位、設計單位和勘察單位的單位檔案和項目信息,審圖專家信息庫。
5、功能完善的檔案管理
工作過程中,檔案管理必不可少。項目檔案管理操作簡便,工作內容分類清晰。詳細記錄每個項目審查過程中產生的資料信息,進行庫存,隨時都可以查找。
(三)、報表統計
1、功能強大、多樣的過濾條件
打印全部數據,不但造成資源浪費,更是讓用戶整理時費時費力,極大地影響工作效率。一套完整的過濾條件在極大程度上滿足了客戶要求,讓報表打印具有多樣、靈活、操作簡易等特點。
2、數據顯示直觀易整理
報表是一種呈現企業數據的資料,數據的完整性,詳細性,多樣性必不可少。系統提供一種通俗易懂,頁面直觀的現實方式,讓用戶數據顯示易讀,易懂,易統計。
3、省廳統計表自動生成
要據省廳統計要求和格式,由系統自動輸出,方便快捷,而且不會出錯,提高工作效率
(四)、績效考核
對人員的縱向業務進行績效考核,如業務辦理數量、質量(包括辦理時限、投訴情況等)進行考核;對人員的橫向業務進行績效考核,如相似業務的某個環節辦理時長、投訴情況等進行考核;績效評估結果能以圖(直方圖、餅狀圖、曲線圖等)、表方式進行展現并支持打印輸出。
(五)、內部辦公
實現單位內部的通知、通告的發布和查閱
四、系統的運行環境
服務器端運行在windows 2003 SERVER+IIS 6.0+.net framework 2.0環境中。
客戶端采用IE瀏覽器,無需安裝,只要輸入網址就可使用。