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電信ICT項目管理系統
揚州大自然網絡信息有限公司   2013年2月4日   閱讀數: 5216


一、指導思想
    利用計算機網絡技術,通過管理對象、業務部、施工部、采購部、計財處等各職能部門參與,整合管理信息資源,提高項目管理水平和管理效率。
二、項目管理內容
    以項目為主線,跟蹤項目實施過程,通過售前、售中和售后三個階段來實現管理,并在系統中記錄項目實施過程中的業務數據和實施費用情況,為項目管理、領導決策提供依據。
    業務數據主要包括以下幾個方面:
商機信息、招投標、項目評估、簽定的合同、物資采購、項目施工、驗收、收付款、售后服務等。
三、項目管理功能要求
    (一)售前的管理
      1、商機管理
         包括用戶信息管理,項目預算,項目可行性
      2、招投標管理
         標書管理,投標管理(含商務標、技術標)
      3、項目評估
         業務類型、項目商務模式、項目效益評估測算、生成項目編號
      4、事務管理
         會談記錄、會議紀要、工作日志、營銷費用登記
      5、合同管理
         客戶合同:合同總價、付款方式、付款進度、竣工期限
         上游合同:合同總價、付款方式、付款進度、實施期限
         下游合同:合同總價、付款方式、付款進度、實施期限
    (二)售中管理
          1、采購管理
             供應商管理,產品管理,物料狀態跟蹤、供貨通知單
          2、工程管理
             開工報告、開工計劃、材料進出庫、工作日報、質量檢查、通知整改單、安全通知、變更管理、項目進度監控
          3、資金管理
             財務收支跟蹤管理及效業評估
          4、項目驗收
             初驗,終驗
          5、施工質量考核
    (三)售后功能
          1、合同履行情況跟蹤、付款到期提醒
          2、內部項目資產管理
          3、維保記錄
    (四)第三方管理(承包方)
          1、單位管理
             包括人員、資質、銀行帳號、聯系人、聯系電話
          2、項目施工評價。
    (五)其它功能要求
          1、可按項目名稱或項目編號查詢相關信息
          2、項目預算和決算的對比
          3、項目收、付款情況的統計
          4、項目預評估和后評估
四、技術指標
    1.先進性:系統在微軟公司最新.net架構下開發,采用B/S結構,充分利用了B/S結構的優勢。
    2.穩定性:系統具有強壯的系統設計和容錯能力,系統運行穩定,具有7*24小時的系統服務能力,可以為用戶提供準確的數據信息。
    3.集成性:整個系統的軟硬件平臺和數據庫系統均具有相當的開放性,預留接口,系統可以與電信物資管理系統、財務系統、全面預算系統、OA辦公系統等應用系統集成在一起。
    4.易用性:由于界面非常直觀,操作人員只需經過簡單培訓,就可學會使用。
    5.安全性:系統提供MD5加密身份驗證,有效的安全保密機制,防止未經授權的信息訪問或非法侵入;在信息訪問和交換中確保數據的安全保密性,按訪問級別控制用戶對信息的訪問。
    6.采用組件式開發,業務邏輯可插拔、可動態更新;
    7.可配置的工作流
    工作流程的電子化可以大大提升企業的運營效率,解決人員操作的效率低下,工作相關資料不能有效和統一的管理,工作流的審批意見不能完整的保存并歸檔等問題。
    工作流程是對一整套規則與過程的描述,以便管理在協同工作進程中的信息流通與業務活動。它的目標在于根據企業實際規范和業務操作來定義電子化的工作流,以智能的方式處理過程,保證工作中的某項任務完成后,按預定的規則實時地把工作傳送給處理過程中的下一步,保留工作流轉進程中的操作痕跡,更重要的是,保證相關數據的自動更新。
    8.短信提醒
    此項服務是通過主機系統數據自動查詢功能,通過短消息服務平臺在第一時間向業務受理人發送短信提示信息。包括待處理的事務提醒、待收的工程款提醒、待付的材料款和施工費提醒等

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